Poradnik Organizatora

Jak zebrać zapisy na warsztaty w kilku miastach pod jednym linkiem

Jeśli prowadzisz ten sam warsztat w różnych miastach, nie musisz wysyłać osobnego linku do każdej daty. W Seatbee tworzysz jedno Wydarzenie i dodajesz do niego osobne Terminy. Uczestnik wybiera Termin na wspólnej stronie Wydarzenia.

Przykład: trzy miasta, trzy limity

Załóżmy, że planujesz warsztat „Podstawy ceramiki”. To przykładowy plan, a nie opis istniejącego klienta czy dostępnych zapisów:

• Warszawa: 14 listopada, 10:00, limit 12 miejsc.
• Kraków: 21 listopada, 10:00, limit 10 miejsc.
• Gdańsk: 5 grudnia, 10:00, limit 8 miejsc.

Wszystkie trzy daty należą do jednego Wydarzenia, ale każdemu Terminowi przypisujesz własne miasto, miejsce, godzinę, cenę i limit miejsc. Daty z przykładu potraktuj jako ilustrację; przy tworzeniu własnych Terminów wybierz aktualne daty.

Ustaw stronę zapisów krok po kroku

1. Utwórz Wydarzenie. W panelu Organizatora otwórz Wydarzenia, dodaj nowe Wydarzenie i wpisz tytuł oraz opis warsztatu. W opisie podaj, dla kogo są zajęcia i co warto zabrać.
2. Dodaj Terminy. Dla każdego miasta utwórz osobny Termin. Ustaw datę, godzinę, miejsce, cenę i limit. Przed publikacją sprawdź te dane dla każdej daty.
3. Opublikuj i udostępnij. Po publikacji skopiuj adres strony Wydarzenia. Jeden link prowadzi do listy jego Terminów; uczestnik wybiera miasto i datę podczas zapisu.
4. Śledź Zapisy. W panelu sprawdzaj uczestników danego Terminu i liczbę wolnych miejsc. Jeśli włączasz płatności online, najpierw podłącz własne konto Stripe. Pieniądze za płatne Zapisy trafiają na to konto.

O czym pamiętać przed wysłaniem linku

Sprawdź opis, adresy miejsc, strefę czasową dat i limity. Wyślij link do opublikowanego Wydarzenia, a nie do edycji w panelu. Jeśli zmienisz szczegóły Terminu, poinformuj osoby już zapisane o zmianie. Seatbee daje listę uczestników i listę rezerwową, ale sam poradnik nie obiecuje automatycznego przenoszenia osób z rezerwy.

Chcesz ułożyć własny harmonogram? Zobacz plany i Sklep Seatbee, a potem utwórz Wydarzenie ze swoimi Terminami.